Przez trzy dni testowałam w praktyce aplikację Incentive App – aplikację mobilną stworzoną specjalnie na potrzeby organizatorów podróży i pilotów. Zdała egzamin wspierając mnie w trudnym czasie wyjątkowo nie przewidywanej pogody.

Postanowiłam sprawdzić IncentiveApp mając „w odwodzie” również tradycyjną teczkę pilota. Z jednej więc strony stos dokumentów w segregatorze – każdy w osobnej „koszulce” – z drugiej strony to samo, tyle że w formie elektronicznej zapisane w moim Iphonie. Wystarczyło tylko kliknąć w ikonkę i już rozwijało się menu. Nie da się ukryć – wygodnie.

                                                                  Sms do uczestnika

Aplikację poddałam próbie podczas trzydniowej wycieczki szkolnej na Pola Grunwaldu i do Trójmiasta. Moimi podopiecznymi byli uczniowie dwóch ostatnich klas podstawówki oraz czterech wychowawców.

Na początek Lista obecności, która od razu wymagała korekty. Okazało się, że jedno z dzieci zachorowało i w miejsce niego jedzie inne. Na papierowej liście musiałam kreślić i dopisywać, przez co stała się już mniej czytelna – w komórce trzeba było tylko wymienić dane i nie pozostał najmniejszy ślad po tej operacji. Poza tym w wersji elektronicznej, klikając na każde nazwisko uczestnika rozwijałam dodatkowy pakiet informacji o nim: telefon, mail oraz niezwykle ważny punkt jakim jest Dodatkowa informacja. Tu mogłam umieścić otrzymaną dopiero od wychowawców wiadomość, że Basia N. i Kasia D. „nie jedzą zup zabielanych”, czyli cierpią na nietolerancję laktozy. W tym wypadku dopiski na liście papierowej, z dodatku na marginesie, bo 44 dzieci musiało się „zmieścić” na jednej kartce – znów okazało się mało czytelnie. 

Bardzo chwaliłam sobie samą funkcjonalność polegającą na podziale uczestników na osobne grupy. W klasycznej, papierowej teczce pilota zazwyczaj jest to jedna lista: na początku wycieczkowicze, potem nauczyciele, o ile jest to grupa szkolna, potem kierowcy. Natomiast kontakty do przewoźników lokalnych, obiektów noclegowych czy atrakcji turystycznych na trasie – ujęte są osobno w programie wycieczki. W aplikacji klikałam tylko „wybierz grupę” i w zależności od potrzeb wchodziłam w następujące grupy: Dzieci, Kadra, Kierowcy, Obiekty, Przewodnicy, Nocleg. Przy każdym nazwisku miałam kontakt do danej osoby z opcją telefonu lub sms. Dzięki temu mogłam na przykład w czasie drogi przesuwać godzinę obiadokolacji, ale też wizyty w muzeum wysyłając wiadomość. Oczywiście tak samo postępowałam i wcześniej, korzystając z danych z teczki pilota. Jednak w przypadku aplikacji wyszukanie kontaktów jest znacznie prostsze, nie trzeba ich szukać w papierach i nie trzeba też ich wszystkich umieszczać we własnej liście kontaktów w telefonie. Po zakończonej imprezie usuwa się po prostu cały plik wycieczki z komórki. Znacznym ułatwieniem okazała się też funkcja jednoczesnego wysyłania tej samej informacji do wielu osób. Traktowałam ją regularnie jak „przypominajkę”, zwłaszcza wieczorem, po kolacji, gdy zarówno dzieciaki, jak i wychowawcy byli już w swoich pokojach – wtedy dostawali ode mnie jeszcze raz informację o godzinie śniadania i odjazdu następnego dnia. Wcześniej oczywiście ogłaszałam program na kolejny dzień na kolacji. Równie przydatna była w kontaktach z nauczycielami, gdy chciałam z nimi coś ustalić, a nie było ich w pobliżu czy na przykład podróżowaliśmy autokarem, ale nie chciałam, aby nasze ustalenia słyszały dzieci. Zgodnie z przepisami dwójka wychowawców siedzi na początku pojazdu, podczas gdy pozostała dwójka – w drugiej jego części. Najbardziej jednak pomogła mi funkcja wysyłania sms do wielu osób gdy kilkoro naszych dzieciaków chwilowo zaginęło na grunwaldzkich polach, a także gdy trójka z nich została pod pokładem zwiedzanego ORP Błyskawica w Gdyni – zasłuchali się w opowieść innego przewodnika. Ponieważ najmłodsze pokolenie nie rozstaje się z komórkami ani na chwilę, uczniowie od razu odczytali wiadomość i po chwili już ich zobaczyliśmy.

Nie do przecenienia jest też udział biura przy tworzeniu aplikacji. To ono, z pomocą pilota – lub bez w zależności od stopnia współpracy wprowadza wszystkie dane. Ono też może na bieżąco korygować zawarte w niej informacje i poprzez nią kontaktować się tak z pilotem, jak i uczestnikami. Taka aktualizacja danych nie jest możliwa w przypadku teczki papierowej. Biuro może wysłać informacje mailem, ale wtedy trzeba wejść do poczty, otworzyć ją. W IncentiveApp wszystko jest pod ręką, dostępne na jeden- dwa kliknięcia.

Korekta agendy

W przypadku agendy autorzy aplikacji również się spisali. Zamiast przerzucać kartki z programem – w komórce wchodziłam od razu w wybrany dzień tygodnia i miałam cały program przejrzyście rozpisany. Mało tego, opatrzony ikonkami - symbolami danej czynności. Na przykład wyjazd to autokar, obiad – talerz i dwa widelce, nocleg – dom. Przy każdym punkcie programu osobna ikonka w formie kartki z zagiętym rogiem informowała o możliwości zamieszczenia notatki. Za ich sprawą wprowadzałam regularnie korekty do programu – gdy ulewa uniemożliwiła nam grę terenową w Sztutowie, gdzie również spaliśmy, zamieniliśmy ten punkt programu na atrakcję w postaci zwiedzania latarni morskiej w Krynicy. Zresztą to właśnie pogoda pozwoliła najbardziej docenić zalety aplikacji. Wyciąganie teczki z papierami w deszczu i sprawdzanie w niej czegoś na bieżąco jest po prostu niewygodne. Komórce nie straszne nawet oberwanie chmury. Natomiast warto mieć ze sobą w pogotowiu Power bank.

Na koniec mam jeszcze jedno niezwykle ważne spostrzeżenie. Kierowcy jadący z grupą, zwłaszcza za granicę często  nie znają trasy. Jadą więc „na GPS”, a on nierzadko bywa zawodny. Dobry pilot sam powinien znać drogę – tego zresztą nasze biura podróży wymagają. Dlatego przydadzą mu się mapy. Nie te ściągane pośpiesznie z Gogle Maps w ostatnim momencie, gdy już trzeba skręcić do danej miejscowości, czas „goni”, a my tracimy głowę. Można to uczynić jeszcze przed wycieczką, wgrywając je do IncentiveApp przez konfigurator. Nie ma bowiem możliwości, aby ta aplikacja sama wyszukała mapę potrzebnego nam miejsca.

Chciałabym, aby biura podróży wprowadziły IncentiveApp, bo to bardzo użyteczne, nowoczesne narzędzie.

Więcej informacji znajdziecie na stronie www.incentiveapp.pl

Już w najbliższy piątek rozpoczną się 21. Targi Turystyki i Wypoczynku Lato. Sobota i niedziela wypełnione będą atrakcjami dla wszystkich, którzy zdecydują się odwiedzić ten wielki turystyczny kiermasz. Równolegle odbędą się 5. Targi Produktów Tradycyjnych i Ekologicznych Regionalia, dzięki czemu szykuje się nie tylko krajoznawczy, ale i smakowity weekend. Targi potrwają do niedzieli 24 kwietnia br. i odbędą się w Centrum Targowo-Kongresowym MT Polska przy ul. Marsa 56c w Warszawie.

Amatorzy podróży i tradycyjnych smaków powinni obowiązkowo stawić się na Targach Lato i Targach Regionalia. Warszawiacy i mieszkańcy Mazowsza będą mogli lepiej poznać przeróżne zakątki Polski i zaplanować podróż na nadchodzące wakacje. Ofertę zaprezentują tam regiony, miasta i gminy, biura podróży, organizatorzy aktywnego spędzania czasu, pensjonaty, hotele, ale też atrakcje i szlaki turystyczne, muzea czy przewoźnicy. Dodatkowo zaplanowane są liczne atrakcje, które zadowolą zarówno małych, jak i nieco starszych podróżników. Regionem Partnerskim Targów Lato jest Mazowsze.

Co roku ogromnym zainteresowaniem cieszą się spotkania z podróżnikami. Dla wielu słuchaczy stanowią one inspirację do zaplanowania własnej niezapomnianej podróży.Jakub Porada, dziennikarz, podróżnik i zwolennik taniego podróżowania, będzie zachęcał do poznawania Polski i świata. W czasie godzinnej pogadanki pt. „Podróże dla każdego. Krótkie wypady za małą kasę z gwarancją wielkich przeżyć” postara się też przekonać słuchaczy, że niskobudżetowe wyjazdy mogą być równie ciekawe i kształcące. Dla osób, które ciekawi Australia gratką będzie spotkanie z autorem przewodnika po tym kontynencie. Marek Tomalik na spotkaniu pt. „Australia, gdzie kwiaty rodzą się z ognia” przybliży świat, który fascynuje go od niemal 30 lat.

Evi Mielczarek, autorka bloga „Kto podróżuje ten żyje dwa razy”, opowie o podróży po Japonii, która wbrew potocznym opiniom nie musi być bardzo kosztowna. Wspomnieniom z wojaży towarzyszyć będzie pokaz zdjęć z Kraju Kwitnącej Wiśni. Z kolei Anna i Krzysztof Kobusowie w prelekcji pt. „Chorwacja - czego nie widział Marco Polo?” przybliżą przeróżne zakątki tego kraju. Opowiedzą o podróży od Zagrorji do Dalmacji, podczas której odwiedzili m.in. miejsce narodzin Marco Polo oraz Wielki Mur wokół miasta Ston.

Po raz kolejny Mazowsze jest Regionem Partnerskim Targów Lato. Wśród atrakcji, z których wiele odbędzie się na scenie targowej, znajdą się m.in. pokazy akrobacji rowerowych Piotra Bielaka, sztuczek iluzjonistycznych Pana Ząbka czy kurs ratownictwa wodnego. Przedstawiciele Mazowsza przybliżą atrakcje regionu, a na stoisku chętni będą mogli zrobić zdjęcie z Fryderykiem Chopinem, posłuchać jego muzyki w wersji znanego beatboxera Bladego Krisa, a wszystko dzięki bezpłatnej aplikacji „Selfie with Chopin”. Będzie można także odbyć wirtualny spacer po stolicy. Tych, którzy lubią spacery w terenie, Mazowiecka Komisja Imprez na Orientację PTTK zaprasza do udziału w turystycznym marszu na orientację. W ten sposób zainaugurowany zostanie sezon turystyczny na Mazowszu.

Dla osób, które lubią spędzać aktywnie czas organizatorzy przewidują wiele atrakcji. Akademia Sportu, Żłobek i Przedszkole Fair Play zapraszają wszystkie dzieci do udziału w warsztatach piłkarskich. Na chętnych czekają m.in. pokazowe treningi, mini turniej, kalambury sportowe czy konkurs rzutów karnych. Przewidziane są też liczne zabawy dla dzieci w wieku przedszkolnym. 

 W trakcie targów będzie można spróbować sił oraz skorzystać z lekcji nauki jazdy na rolkach. Firma Rollschool zorganizuje specjalne zajęcia dla dzieci, aby zachęcić je do aktywnego spędzania czasu. Nie zabraknie też pokazów profesjonalistów, którzy zaprezentują slidy i jazdę slalomem.

W wyznaczonej strefie ruchowej dzieciaki będą mogły pobawić się w gry i zabawy znane w dzieciństwie ich rodzicom. Na odważnych natomiast czekać będzie ścianka wspinaczkowa oraz tor skimboardingowy.

Podczas Targów Lato dzieci będą miały okazję spróbować swoich sił w pisaniu. Dziennikarka i podróżniczka Anna Olej-Kobus poprowadzi warsztaty kreatywnego pisania. Najmłodsi dowiedzą się jak pasjonująca może być praca ze słowem i samodzielnie stworzą książeczki podróżnicze. Dla odmiany w strefie plastycznej animatorzy poprowadzą zajęcia, podczas których dzieci poznają różne techniki artystyczne i z pozornie niepotrzebnych rzeczy nauczą się robić piękne i kolorowe ozdoby.

 Inną atrakcją skierowaną zarówno dla młodszych i starszych będzie możliwość obejrzenia filmów w kinie 7D. Seans na ruchomych fotelach urozmaicony dodatkowymi efektami specjalnymi sprawi, że wrażenia pozostaną na długo.  

Fotoamatorzy będą mogli wziąć udział w warsztatach, na których omówiona zostanie fotografia podróżnicza. Zainteresowani zgłębią tajniki fotografii portretowej, krajobrazowej i przyrodniczej. Prowadzący Mariusz Stachowiak opowie też jak unikać podstawowych błędów popełnianych przez początkujących fotografów.

 Równolegle z Targami Lato odbędą się 5. Targi Produktów Tradycyjnych i Ekologicznych Regionalia oraz 4. Targi Agroturystyka. Będzie więc można poznać smak regionalnych przysmaków i trunków z różnych części Polski. Wystawcy będą zachęcać do skosztowania i zakupu tradycyjnych wędlin i wyrobów mięsnych, mleczarskich, ciast, win czy miodów. W trakcie targów odbędą się liczne pokazy kulinarne, podziwiać będzie można wystawę pisanek i koszy wielkanocnych. Natomiast osoby, które szukają wypoczynku blisko natury z pewnością docenią ofertę agroturystyczną.

Targi Lato to również szansa dla wystawców na zdobycie wyróżnień, a dla odwiedzających na ciekawe nagrody. Warto sprawdzić jakie konkursy przygotowali na swoich stoiskach wystawcy. Osoby, które zagłosują na „Hit Lata” będą miały szansę wygrać weekendowy wyjazd.

Targi odbędą się w Centrum Targowo-Kongresowym MT Polska przy ul. Marsa 56c w Warszawie. Wstęp jest bezpłatny. Wydarzenie będzie otwarte piątek w godz. 10-17, w sobotę 10-18 i w niedzielę 10-16.